Clôturez vos comptes plus rapidement. Gérez moins de factures manuellement.
Les équipes comptabilité fournisseurs consacrent l'essentiel de leur temps à des tâches que des agents peuvent automatiser. Pivot lit la facture, identifie le responsable, rapproche le bon de commande et vérifie le contrat, permettant à votre équipe de traiter les dossiers en quelques heures et de clôturer dans les délais.
Approuvé par les équipes financières et achats des entreprises les plus ambitieuses au monde.
La comptabilité fournisseurs est lente car les données sont cloisonnées.
Lorsque les achats et la comptabilité fournisseurs utilisent des systèmes différents, les factures arrivent sans contexte. La codification comptable et le rapprochement sont manuels, et l'acheminement d'une facture sans bon de commande vers la bonne personne prend plus de temps que le traitement de la facture elle-même.
Pas de bon de commande, pas de contexte
Les factures arrivent sans bon de commande associé et sans circuit de validation clair. Quelqu'un doit retrouver le responsable, confirmer la dépense et effectuer le rapprochement manuellement avant de pouvoir avancer.
Codification manuelle ligne par ligne
Les codes comptables sont saisis manuellement, basés sur des suppositions concernant les fournisseurs et des règles de catégorie non documentées. Les erreurs s'accumulent, les corrections retardent la clôture et les données en aval ne sont pas fiables.
Les exceptions s'accumulent plus vite qu'elles ne sont traitées
Sans traitement automatisé, chaque facture devient une exception potentielle. La file d'attente s'allonge, les délais de clôture glissent et l'équipe comptable perd son temps à gérer le volume plutôt qu'à exercer son jugement.
Une comptabilité fournisseurs plus rapide commence en amont.
Le traitement des factures est plus rapide lorsque les données existent avant même leur réception. Pivot connecte les achats et la comptabilité fournisseurs sur une plateforme unique, de sorte que le bon de commande, le budget et le contrat sont déjà disponibles à l'arrivée de la facture.
La gestion multi-entités à grande échelle exige une base connectée.
Pivot assure une connexion bidirectionnelle entre toutes vos entités, garantissant une circulation fluide et cohérente des données, quel que soit le nombre de filiales, de devises ou de systèmes sous-jacents. Plus besoin d'étape de réconciliation distincte à grande échelle.
Des agents qui évoluent sans augmenter vos effectifs.
À mesure que le volume de transactions augmente, les agents absorbent la charge. Le Benchmarker vérifie chaque demande. L'Auto-Approver valide les opérations courantes. Sentinel contrôle chaque facture. La charge de travail évolue, pas besoin d'agrandir l'équipe.
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Des équipes qui ont grandi sans perdre le contrôle.
Ces équipes ont développé leurs opérations d'approvisionnement sur plusieurs marchés et entités sans alourdir leur charge de travail manuel.
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La plateforme au service d'une comptabilité fournisseurs accélérée.
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour un traitement rapide et fluide des factures.
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