Un point d'entrée basé sur l'IA pour chaque demande
Intake & Orchestration offre à chaque demande d'achat un parcours guidé, avec les validations, les budgets et les fournisseurs appropriés dès le départ. Les demandeurs n'ont pas besoin de connaître les processus d'achat. Ils soumettent simplement leur demande, et Pivot s'occupe du reste.
La solution privilégiée par les équipes achats et finance des entreprises les plus ambitieuses au monde.
Les achats commencent à trop d'endroits à la fois.
Les demandes arrivent par e-mail, Slack ou tableurs, avec à chaque fois des informations manquantes. Les approbateurs courent après les détails, les budgets sont dépassés avant même d'être surveillés, et les achats font doublon. Le temps qu'une demande soit exploitable, des semaines se sont écoulées.
De la demande au bon de commande, sans friction.
La plupart des collaborateurs ne savent pas ce qu'est un bon de commande et n'ont pas à le savoir. Les demandeurs se contentent de soumettre leur demande. Pivot gère en arrière-plan la validation, le contrôle budgétaire et le bon de commande, permettant à la finance d'obtenir une couverture totale sans que les équipes opérationnelles aient à maîtriser les processus d'achat.
Les demandeurs l'utilisent pour sa simplicité
L'adoption est la clé de la propreté des données, et ce sont ces données qui font fonctionner tout le reste. Pivot est conçu pour l'utilisateur occasionnel, pas seulement pour l'équipe achats. Si l'outil est simple, les gens l'utilisent. Et s'ils l'utilisent, les données sont là.
Un routage qui s'adapte à votre organisation, et non l'inverse
Créez des flux d'approbation avec des étapes parallèles, une logique conditionnelle et un routage dynamique basé sur le montant, la catégorie, l'entité ou le département. Les demandes parviennent automatiquement aux bonnes personnes et l'approbateur automatique traite les tâches routinières pour que les relecteurs ne se concentrent que sur ce qui nécessite une intervention humaine.
Les équipes performantes avancent plus vite sous la pression.
Les services achats doivent en faire plus, avec moins de frictions et une meilleure coordination avec la finance. Ces équipes utilisent Pivot pour y parvenir.
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S'intègre là où votre équipe travaille déjà
Les demandeurs envoient leurs requêtes depuis Slack, Teams ou par e-mail. Pivot se connecte aux systèmes ERP, SIRH et financiers que vous utilisez déjà, garantissant ainsi la synchronisation des données sans avoir à gérer un outil supplémentaire.
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