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Visualisez chaque dollar avant qu'il ne soit engagé.
Vous ne pouvez pas contrôler ce que vous ne voyez pas. Pivot offre aux équipes financières et aux achats une visibilité en temps réel sur les dépenses engagées et réelles dans toutes les catégories. Grâce à l'application des politiques au moment de la décision, les dépassements sont signalés avant qu'ils ne surviennent, et non après la clôture du mois.
La solution privilégiée par les équipes achats et finance des entreprises les plus ambitieuses au monde.
Un contrôle des dépenses qui agit là où l'argent circule.
Le véritable contrôle des dépenses ne réside pas dans un document de politique interne. Il se situe au moment de la décision, avant que l'engagement ne soit pris et avant que la facture n'arrive.
Dépenses engagées, visibles avant même d'être effectives
La finance a une visibilité immédiate dès l'approbation. Fini les surprises à la clôture du trimestre.
Politique appliquée dès la soumission, pas lors de la révision
Les vérifications budgétaires sont effectuées avant que la demande n'entre dans le flux d'approbation. Les dépassements sont signalés au moment de la décision, et non découverts à la fin du mois.
Chaque euro tracé jusqu'à sa source
Chaque engagement, facture et paiement est relié à la demande et à la ligne budgétaire qui l'a autorisé. La piste d'audit complète est toujours disponible.
Un contrôle intégré à chaque étape.
Le contrôle des dépenses n'est pas un simple module. Il s'étend sur tout le cycle de vie, de la première demande jusqu'au paiement final.
Le contrôle n'est efficace que si les données qui le sous-tendent le sont aussi.
Pivot se connecte de manière bidirectionnelle à vos ERP et systèmes financiers dès le premier jour, afin que chaque engagement et paiement soit rattaché au même enregistrement. Il n'y a pas de données fantômes, pas d'étape de réconciliation et aucun décalage entre ce que voient les achats et ce que voit la finance.
Des agents qui assurent le contrôle automatiquement.
L'agent Benchmarker détecte les surcoûts avant tout engagement. L'Auto-Approver valide les demandes conformes et signale les autres. Sentinel vérifie chaque facture par rapport à son contrat. Chaque agent fonctionne selon vos règles et consigne son raisonnement.
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Les équipes qui l'ont prouvé.
Les équipes Achats doivent aller plus vite, gagner en fluidité et rester en parfaite adéquation avec la réalité financière. Ces équipes utilisent Pivot pour y parvenir.
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Conçu à partir du système de référence.
Pivot se connecte nativement à votre ERP et à vos systèmes financiers dès le premier jour, afin que chaque engagement, facture et paiement soit rattaché au même enregistrement, sans étape de rapprochement intermédiaire.
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