Clôturez plus rapidement grâce au traitement automatique des factures.
Pivot gère le rapprochement, l'acheminement et la codification pour que votre équipe traite les factures en quelques heures, et non en quelques jours. Nos agents lisent le PDF, identifient le responsable et vérifient le contrat avant que quoi que ce soit n'atteigne la file d'attente des paiements.
La solution privilégiée par les équipes financières et achats des entreprises les plus ambitieuses au monde.
Les équipes comptables doivent encore intervenir sur chaque facture.
Même avec des outils d'OCR et d'automatisation, les factures arrivent incomplètes, la codification comptable reste manuelle et les factures sans bon de commande sont envoyées aux mauvaises personnes. Un comptable fournisseurs passe sa journée à résoudre des problèmes que des agents pourraient gérer.
Le cycle complet, en toute fluidité.
Lorsque les achats et la comptabilité fournisseurs utilisent le même système, les factures arrivent avec un bon de commande déjà rapproché, un budget vérifié et une approbation enregistrée. Il n'y a rien à réconcilier.
Du sourcing au règlement, un système unique.
Lorsque le sourcing, les contrats et la comptabilité sont intégrés, le tarif contractuel accompagne chaque facture et les agents détectent immédiatement toute surfacturation.
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Des agents qui vident la file d'attente comptable.
APBot lit le PDF de la facture et pré-remplit les champs. L'outil de recherche de responsable achemine automatiquement les factures sans bon de commande vers la bonne personne. Le travail répétitif disparaît pour permettre à votre équipe de se concentrer sur les décisions importantes.
De la réception à l'approbation, sans les étapes manuelles
Les factures arrivent, sont lues, rapprochées et transmises sans aucune intervention humaine. Seules les exceptions nécessitant un jugement réel sont soumises à votre équipe.
Rapprochement effectué avant que le problème ne survienne
Chaque facture associée à un bon de commande est automatiquement rapprochée de la commande et du bon de réception. Les écarts sont détectés avant le paiement, et non après.
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Les équipes performantes avancent plus vite sous la pression.
Les services achats doivent en faire plus, avec moins de frictions et une meilleure intégration financière. Ces équipes utilisent Pivot pour y parvenir.
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Votre stack, déjà connectée.
Pivot se connecte à votre ERP et à vos systèmes financiers pour que vos factures, codes comptables et données de paiement restent synchronisés, sans étape de rapprochement.
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