Traitez vos factures plus rapidement. Intervenez moins souvent.
Les équipes comptables consacrent l'essentiel de leur temps à des tâches que des agents peuvent automatiser. Pivot lit la facture, identifie le responsable, rapproche le bon de commande et vérifie le contrat. Votre équipe clôture ainsi ses comptes en quelques heures au lieu de plusieurs jours, et les exceptions qui leur parviennent nécessitent réellement une prise de décision.
La solution privilégiée par les équipes financières et comptables des entreprises les plus ambitieuses au monde.
La file d'attente de la comptabilité fournisseurs n'a pas besoin d'être aussi manuelle.
La majeure partie du travail quotidien de la comptabilité fournisseurs est routinière. Le problème est que, sans les bons outils, ce travail routinier nécessite une intervention humaine à chaque étape.
Les factures arrivent sans contexte
Pas de référence de bon de commande, pas de code comptable, pas de responsable. Quelqu'un doit relancer le demandeur, confirmer la dépense et acheminer manuellement la facture avant qu'elle ne puisse être traitée. Ce cycle se répète pour chaque facture sans bon de commande.
La codification comptable est toujours effectuée manuellement
Lorsque les achats et la comptabilité fournisseurs utilisent des systèmes différents, les connaissances en matière de codification restent dans la tête de chacun. Les erreurs s'accumulent, les corrections ralentissent la clôture et les données en aval ne sont pas fiables.
La surfacturation passe inaperçue jusqu'au paiement
Sans vérification systématique par rapport aux conditions contractuelles, les factures sont réglées au tarif soumis par le fournisseur. Les pertes sont réelles et s'accumulent silencieusement.
Des agents qui traitent la file d'attente avant même que vous ne l'ouvriez.
APBot lit la facture et remplit les champs. L'outil de recherche de responsable de facture achemine les factures sans bon de commande. Sentinel vérifie chaque facture par rapport au contrat. Lorsque votre équipe ouvre la file d'attente, le travail routinier est déjà effectué.
Une équipe comptabilité fournisseurs qui clôture à temps, à chaque fois.
Lorsque les tâches routinières sont prises en charge par des agents, les équipes comptabilité fournisseurs cessent de traiter pour commencer à élaborer des stratégies.
Les chiffres suivis par les équipes comptabilité fournisseurs.
Les équipes utilisant Pivot économisent environ 6 heures par semaine sur la saisie des factures, rapprochent automatiquement 70 % des factures sans bon de commande et récupèrent 3 à 5 % de la valeur des factures grâce à Sentinel.
75
%
6/
semaines
70
%
3-5
%
L'agent le plus utilisé par les équipes comptables.
Sentinel vérifie chaque facture par rapport aux conditions contractuelles avant la validation du paiement. Il lit le contrat dans le registre, le compare à la facture et signale automatiquement les écarts, récupérant en moyenne 3 à 5 % de la valeur des factures. Les fuites contractuelles et la surfacturation sont détectées avant le paiement, et non après.
La comptabilité fournisseurs s'inscrit dans une décision d'achat plus large.
La plateforme qui gère la comptabilité fournisseurs concerne également les achats, la finance et l'informatique. Voici comment chaque équipe perçoit une même décision.
